Paso 1:
Haber grabado todos los temas una vez compuestos. Puede ser en cualquier estudio de su preferencia. Si no conocen un estudio que haga esto, les paso el dado del ingeniero de sonido Adolfo Gazzo. Pueden llamarlo al 999465428 o escribirle a pitostudio@gmail.com. Ahí fue donde yo he grabado mis producciones.
Paso 2:
Tener el diseño del arte del disco, es decir todo lo que va en la caja que contenga el CD y la cubierta de éste. Asumiendo que desean que el CD se venda en una caja de plástico necesitan:
- Un booklet (120mm x 121mm).
- Una contraportada (137mm x 120mm).
Asumiendo que desean que el CD se venda en una caja de cartón plegable puede haber variaciones ya que el "booklet" podría ya no ser un libro sino un papel grande que se dobla en cuadrados y las imágenes y el arte pueden ir dispersos por distintas partes de la caja dependiendo de su forma.
Esto pueden también conversarlo con el ingeniero de sonido Adolfo Gazzo cuyos datos están en el paso 1, quien también es diseñador gráfico. Naturalmente pueden contactar a otro diseñador gráfico o artista si ustedes conocen a alguno.
Dato adicional: ¿Cómo hacer un booklet convencional? (Pueden saltearse al paso 3 si ya saben cómo hacerlo o si el encargado de hacerlo sabe cómo se hace).
Imaginando que tiene 8 páginas (16 caras) deben hacer cada cara por separado. Cada cara debe estar enumerada del 1 al 16 en el orden en que aparecerán (no importa si el diseño original no incluye que aparezca el número de página). Deben armarlo de la siguiente manera:
Cada papel de 240mm x 121mm contendrá dos páginas de 120mm cada una al plegarse por la mitad.
En el primer papel (I) pondrán en una cara la página 16 a la izquierda y la página 1 (que sería la portada del disco) a la derecha. En la otra cara de ESE MISMO PAPEL pondrán la 2 a la izquierda y la 15 a la derecha
El siguiente papel (II) incluirá la 14 a la izquierda y la 3 a la derecha de un lado; y del otro la 4 a la izquierda y la 13 a la derecha.
El próximo (III) incluirá la 12 a la izquierda y la 5 a la derecha en un lado; y del otro la 6 a la izquierda y la 11 a la derecha.
El último (IV) tendrá la 10 a la izquierda y la 7 a la derecha en una cara; y en la otra estará la 8 a la izquierda y la 9 a la derecha.
Para armarlo finalmente se pone IV sobre III, sobre II y sobre I. Ustedes mismos ya pueden deducir qué cara mira hacia arriba y cuál hacia abajo. Si es con más o menos páginas revisen el nuevo orden. De cualquier forma, un diseñador gráfico sabría los pasos. Lo pongo por complementar el post nada más.
Paso 3:
Registrar el fonograma en INDECOPI. Necesitan conseguir el documento F-DDA-05/1A y llenarlo con la información pertinente. Es solo una página de dos caras y lo pueden conseguir escribiendo ese código en Google o haciendo click aquí. Necesitan un documento (declaración jurada) por cada persona que haya grabado o compuesto algún tema del disco que diga:
"Yo (nombre) autorizo a (persona que será dueña de las patentes) para que incluya mis ejecuciones e interpretaciones en el fonograma titulado (nombre del disco).
Incluirá, naturalmente, su firma al final y será un documento POR PERSONA.
También debe haber una declaración jurada para el ingeniero de sonido, pero ésta deberá decir:
Yo (nombre del ingeniero de sonido) autorizo a (persona que será dueña de las patentes) para incluir mis arreglos musicales y ediciones en el fonograma (nombre del disco).
Deben acercarse a las oficinas de Indecopi y preguntar por una SOLICITUD DE REGISTRO DE FONOGRAMAS y los guiarán. Una persona se encargará de revisar que todo esté en orden y si todo está bien les autorizará que entreguen el documento en caja con un pago de S/.195.25. La primera vez que fui me dijeron que faltaban las declaraciones juradas y tuve que regresarme a conseguirlas, así que no se olviden de esto.
Estos son los datos de INDECOPI. Pueden escribirles algún correo si desean aclarar dudas, yo lo hice, me contestaron rápido y respondieron con claridad. A los días les llegará a su casa una carta de INDECOPI diciéndoles que su solicitud fue aceptada. De hecho, puedes entregarlo en caja sin que te asesoren, pero corres el riesgo de que te llegue la carta diciéndote que no aceptaron tu solicitud.
SEDE CENTRAL LIMA SUR: Calle de la Prosa 104, San Borja.
SEDE LIMA NORTE: Av. Carlos Izaguirre 988, Urb. Las Palmeras, Los Olivos.
Consultas y reclamos: (+511) 224-7777 Fax: (+511) 224-7800 - Anexo: 1715
Telf. gratuito de Provincias: 0-800-4-4040 E-mail: webmaster@indecopi.gob.pe
Paso 4:
Las copias de los CDs. Pueden contactarse con cualquier empresa que fabrique discos o incluso ir a Wilson donde les cobrarán barato, pero la experiencia de unos amigos me hace recomendarles que contacten a una empresa profesional que si bien les cobrará un poco más caro, les darán un producto con calidad de trabajo impecable.
Mis colegas de una conocida banda lo hicieron en Wilson y un gran porcentaje de discos salió fallado, detalle que no notaron una vez que los discos ya estaban vendidos y los fans empezaron a quejarse. Tuvieron que devolver el dinero sin que los encargados de hacer los CDs acepten la responsabilidad y además perdieron la credibilidad de muchos fans. Son libres de correr ese riesgo.
Para este paso yo contacté a Xendra Music. Pueden llamar al 472-2306 o escribir a cdsystems@xendramusic.com para hacer el contacto. Venden a partir de 300 unidades como mínimo. Yo pedí 500 discos.
Los 500 CDs sin caja costarán 415 dólares y con caja 895 dólares (si el booklet tiene 8 caras), 910 dólares (si el booklet tiene 12 caras) o 1060 dólares (si el booklet tiene 20 caras). Estos son los datos concretos que tengo ahora a la mano para que tengan una idea de lo que cobran, pero los precios pueden ser otros dependiendo de la cantidad de páginas que tenga su booklet (que bien podría ser en el caso más humilde solo 1 que contenga la portada y ya).
Si desean contactar a esta empresa, deben acercarse a sus oficinas y entregar el Master (o sea un CD cualquiera quemado de su computadora con los temas) y otro CD sólo con la cubierta que deseen que tenga su CD. Si deciden hacer la caja ahí también, pueden llevar los archivos del booklet en photoshop (de preferencia con márgenes de seguridad) en un USB y descargarlos en la computadora de quien les atienda. Pagarán la mitad del monto total en ese momento y la otra al recibir sus CDs.
La razón por la que especifico que pueden pedir los CDs con o sin caja, es que pueden, si lo desean, mandar a hacer las cajas en otro lugar que también les recomiendo llamado Litigraf. Pueden escribir a gabriel@grupoalbal.com y hacer sus averiguaciones para comparar los precios. Eso sí, si lo mandan a hacer a Litigraf deberán meter los CDs que reciban de Xendra Music uno por uno en las cajas que les de Litigraf.
Paso 5 (opcional):
Distribución en tiendas. Pueden acercarse a las oficinas de Phantom Music y dejar un CD de muestra para que lo escuchen y decidan si es factible venderlo o no. Si aceptan los llamarán para que les traigan X cantidad de discos y los dejen en consignación (o sea, no les van a pagar hasta que ellos mismos no los vendan). El teléfono es 2055100 Anexo 27 y ahí pueden pedir la dirección. No la tengo a la mano desgraciadamente, pero es en Miraflores. Si aceptan distribuir sus discos tendrán que registrarse en SUNAT para poder dar recibos y cobrar sus ganancias, pero esos pasos serán motivo de otro tutorial por alguien más.
Espero que esto les sirva de algo, se que hay muchas otras opciones de lugares o personas a quienes contactar para los trabajos así como otras alternativas a vender discos, pero les doy los ejemplos que tengo yo a la mano que son además los que yo ya he usado. No se por cuánto tiempo permanecerán los precios, teléfonos o direcciones vigentes así que esperemos que duren lo más que se pueda. Un saludo y mucha suerte.
Dieter Baethge
